Visa Referral Program

Es un programa mediante el cual los empleados de las empresas socias (*ver pregunta 6) de AmCham pueden tramitar su visa a EEUU.

Para poder utilizar el servicio las empresas deben firmar un acuerdo previamente con AmCham. Es condición que la empresa cuente con una antigüedad de 6 meses como socio de Amcham para poder comenzar a utilizar el servicio y que no tenga deudas pendientes en el pago de cuotas sociales.

Lo primero que se debe hacer es firmar el ?Acuerdo AmCham-Compañía socia" (*ver pregunta 31 para más detalles)

No. Toda la información será canalizada a través del Coordinador sin excepción. Este es uno de los puntos firmados en el acuerdo.

No todos. Para poder tramitar por AMCHAM los empleados deben cumplir las siguientes condiciones:

- ser empleados en relación de dependencia de la empresa que tramita,

- cuando el viaje es por motivos de negocios, todos los empleados de la empresa pueden tramitar su visa con AmCham,

- cuando el viaje es por turismo, solo pueden hacer el trámite de visa por AmCham,

- empleados con puestos gerenciales y superiores,

- en casos especiales como en estudios de abogados ó consultoras, dónde no hay una empresa constituida los abogados ó contadores pueden aplicar en calidad de ejecutivos,

- empleados extranjeros, solo pueden hacer su trámite de visa por AmCham si tienen DNI argentino, y deben adjuntar una copia del mismo a sus papeles.

Sí, se puede tramitar la visa de los familiares directos del empleado con cargos Gerenciales o superiores (esposa/o, concubino/a con certificado que acredite el lazo,  e hijos hasta 20 años de edad). No se puede tramitar la visa de hermanos, padres. No se puede tramitar la visa del servicio doméstico de los tramitantes.

AmCham cobra por sus servicios administrativos: $195 por cada trámite.

A partir de octubre del 2011, AmCham se encarga del pago de la oblea consular. Esta es de U$S140 (*excepto visas especiales) por persona tramitante. En caso de grupo familiar el costo de la oblea se multiplica por el número de integrantes de la familia. AmCham tomará el pago en pesos a cambio del día de la tramitación según cotización del Banco Nación valor vendedor. 

El pago tanto del servicio de Amcham como el de la oblea consular debe efectuarse al momento en que se envía la documentación para el comienzo de la gestión.

El fee de AmCham y la tasa consular pueden abonarse en efectivo o mediante 1 cheque, a nombre de  ?La Cámara de Comercio de los EE.UU. en la R.A.?.

No se pueden tomar formas de pagos mixtas (es decir mitad en efectivo y mitad con cheque). El medio de pago debe ser el mismo para el trámite completo. Si es con cheque deberá ser UN cheque por tramitante o grupo familiar que incluya ambos importes (fee AMCHAM + tasa/s consular/es).

- Visas B1/B2  (Turismo/Negocios) por primera vez (* ver preguntas 14 y 15 )
Visa B1/B2.
- Renovación (*ver preguntas 16 a 18)
Visa B1/B2.
- Renovación rápida (* ver preguntas 19 a 21) OPCION NO DISPONIBLE ACTUALMENTE.
- DROP BOX (por correo, sin entrevista) sólo para niños menores de 14 años (*ver preguntas 22 a 24).
- Otras Visas: F, J, L, H (ver preguntas 25 a 30)

Paso 1: Completo los formularios on line
Paso 2: Envío a través de mi coordinador la documentación y el pago a AmCham de 9 a 11hs (Lunes a Jueves)
Paso 3: Retiro a través de mi coordinador la documentación de AmCham de 16 a 17hs del mismo día que envíe la documentación.
Paso 4: Recibo a través de mi coordinador las fechas de mis citas
Paso 5: Asisto a mis citas en el CAS y Consulado
Paso 6: A partir del 5to día hábil de mi segunda cita, mi coordinador arregla con AmCham el retiro de mi pasaporte visado

Formularios impresos (* ver requerimientos según cada tipo de visa).
Pasaportes vigentes y anteriores.
Pago fee AMCHAM y pago tasa consular.
Carta Modelo Presentación (*ver detalles en pregunta 32).
Documentación que acredita lazos familiares (*libreta de matrimonio para cónyuge y partida de nacimiento para hijos).
En el caso de menores de 14 años, agregar foto en papel 5 x 5, de frente, fondo blanco.
Carta/s de autorización de retiro de pasaporte y fotocopia de DNI (ver preguntas 34 y 35).

Esta es una visa de "visitante". Es una visa de no inmigrante para personas que deseen ingresar a los Estados Unidos de manera temporaria por negocios (B1), placer o tratamiento médico (B2).

Las personas que tramitan RENOVACIÓN de esta visa tienen o tuvieron una Visa B1/B2 (*ver pregunta 17 quienes clasifican)

Solicitantes que poseen una visa B1/B2 y que: 

Paso 1: 

Las personas que tramitan su visa con renovación rápida tienen una Visa B1/B2 emitida entre el 17 de mayo del 2004 y el 9 de agosto del 2007. La renovación rápida supone una sola entrevista consular (*ver más requerimientos en pregunta 20 para). EN ESTE MOMENTO EL CONSULADO NO ESTÁ TOMANDO TRAMITES QUE CALIFIQUEN PARA RENOVACIÓN RAPIDA. TODAS LAS RENOVACIONES DE VISA B1/B2 REQUIEREN DOS CITAS.

Paso 1: 

Por correo sin entrevista para niños menores de 14 años.

Solicitantes menores, hasta 13 años inclusive, que posean al menos uno de sus padres de nacionalidad argentina con una visa válida de la misma categoría que está solicitando para su hijo. (No serán aceptados niños menores de 14 años si uno de los padres posee pasaporte estadounidense.) 

Paso 1: 

AMCHAM tramita visas F, J, H, y L tanto visas de primera vez como renovaciones.

Para estudiar en los Estados Unidos en una institución oficial o vocacional, los solicitantes deben obtener los documentos de los Estados Unidos . Estos documentos son los formularios I-20 ó I-20M los que son emitidos por una escuela o institución aprobada por la Oficina de Ciudadanía y Servicios de Inmigración (BCIS), el anteriormente denominado Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) y enviados al futuro estudiante. 

Esta categoría de Visa ha sido designada para aplicantes que planean participar en programas aprobados por el Departamento de Estado para enseñar, estudiar, investigar, demostrar habilidades especiales, recibir entrenamiento, o para participar en un programa para recibir educación médica para graduados.

Las personas que tengan intenciones de trabajar en los Estados Unidos deben poseer un permiso de empleo temporario, que deberá ser solicitado por su agente o empleador en los Estados Unidos ante el B.C.I.S. (Oficina del Servicio de Ciudadanía e Inmigración). Una vez que el B.C.I.S. autoriza la petición, el solicitante recibirá el formulario I-797 "Notice of Approval" (u otra petición aprobada) que deberá presentar ante el consulado a fin de poseer la visa correspondiente previo al ingreso a los Estados Unidos.

En general cualquier persona con intenciones de trabajar en los Estados Unidos deberá obtener un permiso del BCIS (Bureau of Citizenship and Immigration Services)como indica el formulario I-797 o en cualquier otro tipo de petición y debe poseer la visa apropiada antes de ingresar a los Estados Unidos.La visa L-1 es también la clasificación apropiada para un empleado que pertenece a una compañía internacional y viaja a los Estados Unidos a fin de establecer una filial, sucursal o subsidiaria.

Paso 1: 

Carta modelo de presentación

El acuerdo debe estar impreso en papel membrete de la compañía - por copia doble y firmado por dos autoridades de la compañía como mínimo y cuatro como máximo. Presidente, Vicepresidente, Gerente General o Gerente de Recursos Humanos, se pueden incorporar otros cargos Directivos como firmantes.

Quienes firmen el acuerdo serán quienes firmarán la carta modelo presentación (ver pregunta 32) que acompaña el trámite de visa de los empleados de la empresa.

Ver adjunto el texto del acuerdo

a- ¿Qué sucede si alguno de los firmantes del Acuerdo se desvincula de la compañía o queremos cambiar alguno de los firmantes?

Se vuelve a presentar el acuerdo con los nuevos firmantes. El acuerdo respetará las características arriba mencionadas.

b- ¿Qué sucede si el coordinador designado en el Acuerdo se desvincula de la compañía o queremos cambiarlo?

Se envía un e-mail a AMCHAM con el nuevo coordinador y sus datos de contacto (este e-mail se adjuntará en los archivos de AMCHAM al acuerdo previamente firmado).

Texto del Acuerdo

- La carta debe estar impresa en papel membrete de la compañía, en inglés y firmada por dos de los responsables que hayan firmado el Acuerdo ante AmCham.

- La carta NO debe completarse a mano y debe respetar el formato adjunto.

a-¿Puedo presentar la carta con una sola firma?

No. Esta carta debe llevar dos firmas. Si desea incorporar más firmantes al Acuerdo, como para tener más opciones de firmantes para las cartas modelo presentación de su compañía, sólo tiene que agregar más firmantes a su Acuerdo (ver pregunta 31). La incorporación de estas nuevas firmas es automática. Es decir el mismo día que se agregan firmas en el Acuerdo, ya se pueden presentar Cartas Modelo Presentación con estos nuevos firmantes.

b-¿Quiénes son los firmantes autorizados en mi empresa?

El coordinador designado en cada empresa es quién posee esta información.

c-¿Es necesario completar la pregunta del salario?

Sí, en caso de los cargos directivos se puede poner rangos o la frase ?more than ....? (más de ...). Pero no puede quedar este ítem en blanco.

d-¿Qué debo completar en ?Purpose of travell??

Si el empleado viaja por negocios completará: Business, si es por un entrenamiento: Training, si es vaciones: Tourism, si es negocios y vacaciones: Business and Tourism.

e-¿Qué debo completar en ?Period of Travel??

Aquí debe completar el día que estará llegando a EEUU y la cantidad de días que planea quedarse.

f-¿Qué debo completar en ?Accompanying family members??

Aquí debe completer los nombres y parentescos de las personas que el empleado presenta para tramitar sus visas dentro de su grupo familiar.

h-¿Cómo debo completar la carta de un empleado que ya tiene visa y sólo está tramitando para su cónyuge y/o hijos?

Debe completar la carta con los datos del empleado de la compañía (aunque él/ella no estén tramitando su visa) y en ?Accompanying family members? debe agregar los nombres de los familiares que sí están tramitando la visa.

Carta modelo

a -¿En qué link encuentro el formulario 160?

https://ceac.state.gov/genniv/

b- ¿El formulario se completa en inglés o en castellano?

El formulario debe completarse en inglés. Por esta razón deberá utilizar caracteres en inglés, excepto cuando se le solicite proporcionar su nombre completo en su alfabeto nativo.  Letras como ñ, é, ü etc., no son reconocidos por el sistema.  Por ejemplo, los nombres como Müller, Muñoz y García, escríbalos Muller, Munoz y Garcia.

c- ¿Tengo que completar todo el documento en el mismo momento o puedo ir completándolo por partes en diferentes momentos?

Lo primero que le recomendamos es que ni bien comience a completar anote el número de ID (arriba a la derecha) de su formulario. Este le será solicitado para la posterior recuperación del mismo.

Si ud. quiere ir contestando el formulario en diferentes momentos, entonces debe guardarlo en el disco rígido de su computadora mientras lo está completando (es decir oprima ?save? luego de completar cada una de las páginas y al final ?Save application to file?, una vez abierto el cuadro de diálogo, elija ?Save ó Guardar?. Guarde la solicitud en la carpeta que ud elija en su computadora y recuerde en qué lugar guardo el archivo. Este será un archivo .dat

d- ¿Cómo hago para recuperar un formulario que guardé en el disco rígido de mi computadora?

La solicitud se recupera desde la página de inicio,

Ingrese nuevamente en https://ceac.state.gov/genniv  y elija el consulado ?Argentina?.

Luego elija ?Upload a previous application?. Aquí le pedirá su apellido, año de nacimiento y le hará la pregunta de seguridad que contestó al iniciar el formulario originariamente.

e- Sí yo ya submití mi formulario y tiene errores, ¿puedo recuperar la info cargada para corregirlo?

Si usted guardó el formulario en el disco rígido: Sí. Aunque lo haya submitido (submit), si el archivo está guardado en su computadora podrá traer nuevamente la información cargada y cambiar lo que desee cuantas veces desee.

Si usted NO guardó el formulario en el disco rígido: NO. Si usted submitió el formulario y luego quiere hacer modificaciones, tendrá que volver a cargar toda la información nuevamente.

f- Yo NO submití mi formulario y tiene errores o está incompleto, ¿puedo recuperar la info cargada para corregirlo?

Si usted guardó el formulario en el disco rígido: Sí. Si el archivo está guardado en su computadora podrá traer nuevamente la información cargada y cambiar lo que desee cuantas veces desee.

Si usted NO guardó el formulario en el disco rígido: Sí, pero sólo por 30 días desde la fecha en que lo cargó por primera vez. Si usted NO submitió el formulario y luego quiere hacer modificaciones, ud. podrá recuperar la info durante 30 días. Ingrese nuevamente en https://ceac.state.gov/genniv  y elija el consulado ?Argentina?. Luego elija ?Retrieve application?. Aquí le pedirá el ID Code (el que figura en el código de barras), su apellido, año de nacimiento y le hará la pregunta de seguridad que contestó al iniciar el formulario originariamente.

g- Algunas preguntas frecuentes sobre el formulario.

Foto: la foto ya NO se carga on line. Se la tomarán en la primera cita otorgada en el CAS. En caso de hijos menores de 14 años, los padres deben llevar la foto del menor impresa en papel fotográfico al CAS. En ningún caso la foto se carga online en el form 160.

Passport number: En los pasaportes argentinos, es el número de dni con la letra N. NO olvide colocar la N final donde le pide el numero de pasaporte.

Passport book number: Los pasaportes argentinos poseen un número de libreta diferente del número de pasaporte. (Debe completarse de manera obligatoria).

En los pasaportes MERCOSUR del viejo formato, (hojas celestes) el número se encuentra al pie de la hoja 2, mientras que en los del nuevo formato (hojas amarillas) se encuentra al pie de la primer hoja. Este número se repite el pie de página de varias páginas del pasaporte.

Passport / Travel Document Type: aquí debe colocar ?regular?, a menos que su pasaporte sea diplomatico o de algún otro tipo.

National Identification Number: ponga su número de DNI.

Información sobre viajes anteriores: Proveer información sobre las últimas cinco visitas, incluyendo la fecha de ingreso y tiempo de estadía. Si no las recuerdo con exactitud deberá poner su mejor estimado.

Información sobre visas anteriores: el número de visa aparece en rojo, en la parte inferior derecha y es de 8 dígitos. También puede ser de 8 dígitos y con una letra inicial.

Si su visa anterior esta extraviada ó fue robada, haga clic en ? Do not know? para el número de visa.

Familiares: deberá completar la información de los padres, aunque los mismos hubieran fallecido. Sepa  la fecha de nacimiento. No se pude poner Do Not Apply, a esta pregunta.

Sueldo mensual: ingresar sueldo bruto.

h- ¿Que pasa si no tengo los datos de mi viaje confirmados?

Datos del viaje: si tiene confirmado los datos de su viaje, tenga consigo, números de vuelo, y ciudad de arribo y partida de Estados Unidos. Si no tiene planes seguros, debe colocar su mejor estimado en fecha. En cuanto al contacto en EEUU si ud no tiene ningún contacto deberá completar esta parte con ?to be confirmed? o ?I do not have contact person in the USA?.

Ud puede completar los datos con fecha y datos estimados de viaje, aunque no estén confirmados. Si ud no tiene datos ni estimados de donde se estará quedando, en direcciones de hotel  y contacto puede poner ?To be confirm? y en números de teléfono, 000000.

Los pasaportes visados llegan a una oficina de DHL y AMCHAM se encarga de retirarlos y traerlos a nuestras oficinas. Por tal motivo es obligatorio presentar una carta de autorización a favor de los empleados de AMCHAM para poder retirarlos. La carta de autorización y una fotocopia del DNI del tramitante son necesarios para que la documentación esté completa.

Autorización de retiro de pasaportes

Todos las solicitudes de visa para menores que se tramiten con el sistema de DROP BOX deben ser adjuntados con autorizaciones de entrega y retiro del mismo a nombre del personal de AMCHAM.

Por cada hijo se debe presentar:

Autorización de envío y retiro de Drop Box

a -¿Dónde debo concurrir para mis citas?

1ra cita: En  el CAS, Centro de Atención al Solicitante

Av. Santa Fe 4569, Palermo . Aquí se le tomaran la foto y huellas digitales.

2da cita: En el Consulado de Estados Unidos

Av. Colombia 4300, Palermo . Aquí tendrá su cita con el oficial consular.

b ? ¿Debo asistir a ambas citas?

Sí. Si usted tramita además a su grupo familiar, ellos también deben asistir a ambas citas, excepto los menores que no hayan cumplido los 14 años, en cuyo caso están exceptuados de acudir a las citas y los padres llevarán su documentación y foto 5x5.

c -¿Qué debo llevar a las citas?

A ambas citas debe llevar sus pasaportes y documentación tal cual AMCHAM se la entregó una vez revisada. Si ud. está tramitando para su grupo familiar, recuerde llevar la documentación de sus hijos menores de 14 años junto con su foto 5x5 impresa en papel fotográfico.

d- No puedo asistir a la/s cita/s en las fechas que AMCHAM me informó.

El coordinador tendrá tiempo hasta 48hs previas a su primera cita para pedir el cambio de turno. Pasada este período se pierde la cita y se debe abonar nuevamente. Si se avisa con la antelación requerida AMCHAM buscará nuevas fechas que estarán sujetas a la disponibilidad del Consulado al momento del cambio.

e -La fecha de la cita consular es posterior al viaje de negocios, ¿cómo pido un adelanto de turno?

Se puedo solicitar un adelanto de turno en los siguientes casos:

NEGOCIOS:

Viajes de negocios que surgieron de manera repentina.

VISA DE ESTUDIO, TRABAJO o INTERCAMBIO CULTURAL:

Posee una visa de estudio y su entrevista es posterior al inicio de clases o del programa de intercambio.

Recientemente ha recibido su nota de aprobación I-797 y la empresa que le ofrece empleo en los Estados Unidos requiere su presencia inmediata.

- Es necesario evidencia documentada proveniente de los Estados Unidos que compruebe alguna de las circunstancias arriba mencionadas. Esta evidencia deberá ser presentada el día de la entrevista. Puede ser una carta ó invitación donde se indique el motivo de viaje, fechas, y debe estar firmada por el contacto en Estados Unidos que requiera su presencia.

- Cuando tenga esta información, debe enviarla por e-mail a tkokogian@amchamar.com.ar:

• Carta de pedido formal de adelanto de turno (* modelo aquí adjunto)


• Evidencia proveniente de los EEUU que justifiquen su urgencia para pedir el adelanto, este documento debe estar escaneado y adjuntado al mail.

Tenga en cuenta que no puede pedir el adelanto hasta no tener una fecha asignada. En el asunto del e-mail debe decir: "Información para adelantar el turno ? Sr./Sra. (su nombre completo)". Si ud no cuenta con esta información, no podrá solicitar el adelanto. En AMCHAM se hará un pedido formal de adelanto de turno presentando al Consulado los documentos que respaldan la urgencia. El consulado aprobará o no el adelanto, entre tres y cinco días posteriores a la solicitud del adelanto. Cartas firmadas por jefes o gerentes de la empresa en Argentina, no sirven como evidencia.

Solicitud de adelanto de cita

a -¿Necesito que mi pasaporte argentino tenga un mínimo de 6 meses de validez para solicitar la visa a EEUU?

NO es necesario. Si su pasaporte es argentino, se puede solicitar una visa aunque el pasaporte tenga un vencimiento menor a los seis meses. No obstante, sí es necesario que su pasaporte se encuentre vigente durante toda la estadía en los EEUU. Si viaja a EEUU y su pasaporte expira en menos de 90 días, la fecha máxima permitida para permanecer en los EEUU será la fecha de vencimiento del mismo.

b-Tengo una visa a EEUU ¿Hasta cuándo puedo entrar a EEUU con esa visa?

Ud. puede ingresar con su visa vigente hasta antes del vencimiento de la misma. No importa que la visa tenga fecha de vencimiento mientras ud. está en los EEUU. La visa es un documento de ingreso. No le requerirán que tenga una visa vigente para salir de los EEUU.

c- ¿Puedo renovar mi visa aunque la que tengo se encuentre vigente?

Sí. Usted puede renovar su visa en cualquier momento que lo desee aunque la que tenga esté vigente por más tiempo.

d- ¿Si mi visa válida se encuentra en un pasaporte vencido puedo utilizarla?

Sí. Ud. puede viajar con su pasaporte vencido donde figura la visa válida y su pasaporte vigente. Ambos deben ser de la misma nacionalidad.

¿Puedo entrar a los EEUU si poseo un pasaporte que goce del Waiver Program?

Si Ud. posee un pasaporte que goza del Waiver Program para entrar a los EEU (como por ej. los de la Comunidad Europea), debe completar previo al viaje un formulario llamado ESTA para pedir autorización de viaje con ese pasaporte y abonar el fee correspondiente (U$S 14).

Para completar este formulario entre en la siguiente página web: http://www.cbp.gov/xp/cgov/travel/id_visa/esta/

¿Cómo sé si mi pasaporte de la Comunidad Europea cumple con los requisitos para entrar a los EE.UU.?

AMCHAM no está en condiciones de determinar con seguridad cuáles de los pasaportes cumplen con los requisitos. En la página web de la Embajada de EE.UU. se encuentra el instructivo completo. Aquí el link para que ud. pueda verificar este punto: https://esta.cbp.dhs.gov/esta/WebHelp/helpScreen_es.htm#WP4

Si ud. es coordinador del programa VRP en su empresa y tiene una pregunta que no esté listada en este instructivo le pedimos nos la haga saber a visas@amchamar.com.ar